Thủ tục làm con dấu cho văn phòng đại diện: hồ sơ và lưu ý

Khi thành lập văn phòng đại diện, người phụ trách thường lúng túng trước câu hỏi đơn vị mình có phải làm con dấu hay không. Thực tế cho thấy, nhu cầu sử dụng con dấu xuất phát từ việc xác nhận giấy tờ, lưu chuyển công văn và quản lý hồ sơ nội bộ. Để tiến hành chuẩn bị công việc, bạn cần nắm rõ từng bước thực hiện cho từng nhóm đơn vị cụ thể.

Thủ tục làm con dấu cho văn phòng đại diện phụ thuộc trực tiếp vào nguồn gốc thành lập của công ty mẹ. Doanh nghiệp Việt Nam có quyền tự quyết định hoàn toàn về việc làm con dấu cho đơn vị trực thuộc. Trong khi đó, văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài phải nộp hồ sơ đăng ký mẫu dấu tại cơ quan có thẩm quyền.

Việc phân định đúng nhóm đối tượng giúp bạn tránh nhầm lẫn giữa quy trình tự chủ nội bộ và thủ tục hành chính công. Bài viết này trình bày chi tiết về hồ sơ, các bước tiến hành, giới hạn sử dụng con dấu cùng các cách xử lý khi xảy ra biến động.

Quy định pháp lý về con dấu của văn phòng đại diện

Mỗi loại hình văn phòng đại diện áp dụng quy chế quản lý con dấu khác nhau, tùy thuộc vào nguồn gốc thành lập của công ty mẹ.

Văn phòng đại diện doanh nghiệp trong nước

Đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp trong nước được toàn quyền tự chủ về việc sử dụng con dấu. Doanh nghiệp tự quyết định số lượng, hình thức, nội dung thể hiện trên mặt dấu mà không phải xin phép cơ quan nhà nước. Việc có khắc dấu hay không phụ thuộc vào nhu cầu thực tế của từng đơn vị.

Trước đây, doanh nghiệp phải nộp hồ sơ thông báo mẫu dấu lên cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp. Hiện nay, bước thông báo công khai này đã được bãi bỏ nhằm tinh gọn thủ tục hành chính. Sau khi hoàn thành việc gia công, doanh nghiệp có thể đưa con dấu vào sử dụng ngay trong các hoạt động nội bộ.

Mẫu dấu của văn phòng đại diện trong nước thường bao gồm tên công ty, tên văn phòng kèm mã số chi nhánh. Bạn có thể chọn mẫu dấu hình tròn, hình vuông hoặc hình chữ nhật tùy theo sở thích và quy định riêng của công ty. Bạn cũng có thể tham khảo quy cách làm con dấu công ty để hiểu thêm về cách bố trí bố cục mặt dấu.

Nhiều doanh nghiệp lựa chọn khắc dấu hình chữ nhật hoặc dấu vuông để phân biệt rõ với dấu công ty của trụ sở chính. Việc phân biệt này giúp nhân viên tránh nhầm lẫn khi đóng dấu vào các văn bản thường nhật. Đây là cách làm thực tế, mang lại sự rành mạch trong công tác quản lý giấy tờ.

Văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài

Văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam chịu sự quản lý chặt chẽ hơn từ phía cơ quan nhà nước. Trong phạm vi quản lý con dấu của các tổ chức thành lập theo giấy phép quản lý nhà nước, việc đăng ký mẫu dấu là điều kiện cần thiết theo quy định về quản lý và sử dụng con dấu. Đơn vị chỉ được đưa con dấu vào sử dụng sau khi có văn bản xác nhận từ cơ quan chức năng.

Cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ và quản lý mẫu dấu là Phòng Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội thuộc Công an cấp tỉnh. Đơn vị không được tự ý đặt làm con dấu tại các cơ sở bên ngoài khi chưa qua xét duyệt. Mọi mẫu con dấu đều phải được lập hồ sơ lưu trữ trong hệ thống quản lý công an.

Sau khi hoàn tất quy trình, cơ quan công an sẽ bàn giao con dấu cùng giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu. Văn bản này là tài liệu kèm theo khi đơn vị làm việc với ngân hàng hoặc làm thủ tục hành chính. Thiếu giấy chứng nhận, con dấu sẽ không được chấp nhận trong các giao dịch với bên thứ ba.

Đối với thương nhân quốc tế, việc đăng ký con dấu cho văn phòng đại diện là bước hoàn tất điều kiện hiện diện tại Việt Nam. Quá trình này giúp xác lập tư cách giao dịch của trưởng văn phòng trước các cơ quan đối tác. Do đó, người phụ trách cần chuẩn bị hồ sơ một cách chu đáo, cẩn thận.

Hồ sơ làm con dấu cho văn phòng đại diện

Hồ sơ làm con dấu cần được chuẩn bị đầy đủ để tránh việc phải chỉnh sửa, bổ sung nhiều lần. Tùy thuộc vào việc nộp cho cơ sở dịch vụ hay cơ quan công an, danh mục giấy tờ sẽ có sự khác nhau.

Người thực hiện cần rà soát kỹ tính pháp lý, tính thống nhất về thông tin giữa các tài liệu. Những thông tin như tên đơn vị, địa chỉ, mã số phải trùng khớp tuyệt đối trên mọi văn bản.

Hồ sơ đối với văn phòng đại diện doanh nghiệp trong nước

Đối với văn phòng đại diện trong nước, thủ tục diễn ra trực tiếp giữa doanh nghiệp và cơ sở sản xuất con dấu. Danh mục giấy tờ chủ yếu nhằm phục vụ cho việc lấy đúng thông tin thiết kế và thực hiện ghi chép sổ quản lý theo Nghị định 96/2016/NĐ-CP.

Giấy tờ cần chuẩn bị bao gồm:

Bản sao giấy chứng nhận đăng ký hoạt động của văn phòng đại diện. Tài liệu này giúp cơ sở khắc dấu lấy chính xác tên văn phòng, mã số thuế và địa chỉ đặt trụ sở để đưa lên mặt dấu.

Người trực tiếp đến liên hệ làm con dấu xuất trình giấy tờ tùy thân như thẻ căn cước hoặc hộ chiếu còn hạn để cơ sở ghi chép thông tin vào sổ theo dõi an ninh trật tự theo quy định, không cần nộp lại bản sao hay giấy ủy quyền.

Khi nộp thông tin, bạn nên yêu cầu cơ sở làm dấu gửi bản vẽ mô phỏng trước khi sản xuất. Việc kiểm tra trước giúp phát hiện sớm các lỗi chính tả, sai lệch dấu câu hoặc sai mã số. Nhờ đó, con dấu hoàn thiện sẽ chuẩn xác, dùng được ngay mà không cần làm lại.

Hồ sơ đối với văn phòng đại diện thương nhân nước ngoài

Hồ sơ nộp cho cơ quan công an đối với văn phòng đại diện nước ngoài đòi hỏi sự chặt chẽ về mặt hình thức. Mọi văn bản phát hành từ nước ngoài đều cần được hợp thức hóa để được công nhận tính hợp lệ.

Bộ hồ sơ nộp tại cơ quan công an bao gồm:

Đơn đề nghị đăng ký mẫu con dấu mới theo mẫu quy định của cơ quan nhà nước. Đơn này do người đứng đầu văn phòng đại diện trực tiếp ký tên, ghi rõ chức danh.

Bản sao hợp lệ giấy phép thành lập văn phòng đại diện do cơ quan quản lý nhà nước tại Việt Nam cấp. Giấy phép này có thể do Sở Công Thương hoặc Ban quản lý các khu kinh tế cấp.

Quyết định bổ nhiệm người đứng đầu văn phòng đại diện kèm theo bản dịch tiếng Việt có chứng thực. Nếu tài liệu được lập ở nước ngoài, bạn cần thực hiện thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự trước.

Giấy giới thiệu cùng bản sao giấy tờ tùy thân của người được cử đi nộp hồ sơ tại cơ quan công an. Người đi nộp cần mang theo bản chính để cán bộ đối chiếu khi tiếp nhận.

Bảng tổng hợp sau đây tóm tắt các giấy tờ cần thiết cho từng trường hợp:

Thành phần giấy tờ	Văn phòng đại diện trong nước	Văn phòng đại diện thương nhân nước ngoài
Giấy phép hoạt động	Bản sao giấy chứng nhận đăng ký hoạt động	Bản sao công chứng giấy phép thành lập
Văn bản ủy quyền	Không yêu cầu	Giấy giới thiệu của trưởng văn phòng
Giấy tờ tùy thân người nộp	Xuất trình đối chiếu ghi sổ theo dõi	Xuất trình đối chiếu khi nộp hồ sơ
Tài liệu người đứng đầu	Không yêu cầu	Bản sao hộ chiếu, quyết định bổ nhiệm dịch thuật
Đơn đề nghị cấp dấu	Phiếu đặt hàng theo mẫu của cơ sở gia công	Đơn xin đăng ký mẫu dấu gửi cơ quan công an

Trình tự thực hiện thủ tục làm con dấu cho văn phòng đại diện

Nắm rõ từng bước trong quy trình giúp người phụ trách chủ động sắp xếp thời gian làm việc. Tùy theo đơn vị của bạn thuộc nhóm trong nước hay nước ngoài, các bước triển khai sẽ có lộ trình riêng.

Dưới đây là hướng dẫn từng bước cho từng trường hợp để bạn dễ dàng theo dõi và áp dụng.

Các bước thực hiện cho văn phòng đại diện doanh nghiệp trong nước

Đối với văn phòng đại diện của công ty trong nước, quy trình diễn ra nhanh gọn và thuận tiện. Bạn không cần phải chờ đợi xét duyệt từ phía cơ quan nhà nước.

Quy trình bao gồm các bước sau:

Bước 1: Lựa chọn nội dung, kích thước và hình thức con dấu. Bạn cần thống nhất xem dấu có hình tròn, hình vuông hay hình chữ nhật, có kèm mã số thuế hay không. Bạn cũng có thể cân nhắc làm thêm dấu chức danh hoặc dấu tên cho trưởng văn phòng để tiện cho việc ký tá giấy tờ.

Bước 2: Gửi thông tin đăng ký hoạt động đến cơ sở gia công để thiết kế bản mẫu. Người phụ trách cần kiểm tra kỹ từng ký tự, dấu ngắt câu trên bản vẽ mô phỏng trước khi duyệt gia công.

Bước 3: Cơ sở gia công tiến hành sản xuất con dấu theo mẫu đã thống nhất để bạn đưa vào sử dụng cho công việc.

Bước 4: Nhận bàn giao con dấu, kiểm tra độ sắc nét bằng cách đóng thử lên giấy trắng. Sau đó, công ty mẹ ban hành quyết định hoặc quy chế nội bộ về việc quản lý, sử dụng con dấu tại văn phòng.

Các bước đăng ký con dấu cho văn phòng đại diện nước ngoài

Đối với đơn vị nước ngoài, quy trình phải tuân thủ nghiêm ngặt các bước hành chính công. Bạn có thể tham khảo thủ tục công bố trên cổng dịch vụ công của cơ quan nhà nước trước khi nộp.

Các bước nộp hồ sơ được tiến hành như sau:

Bước 1: Nộp hồ sơ trực tiếp tại bộ phận tiếp nhận thuộc Phòng Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội. Bạn cũng có thể thực hiện nộp trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công Bộ Công an nếu hệ thống hỗ trợ.

Bước 2: Cán bộ tiếp nhận kiểm tra thành phần giấy tờ và đối chiếu thông tin thực tế. Nếu hồ sơ đầy đủ, bạn sẽ nhận được giấy hẹn trả kết quả có ghi rõ thời gian. Nếu hồ sơ chưa đạt, cán bộ sẽ cấp phiếu hướng dẫn bổ sung các giấy tờ còn thiếu.

Bước 3: Phía cơ quan công an tiếp nhận, xử lý dữ liệu rồi tiến hành gia công mẫu dấu. Mọi thông tin về con dấu sẽ được cập nhật đồng bộ vào hệ thống dữ liệu quản lý.

Bước 4: Đến ngày hẹn, người được ủy quyền mang giấy hẹn và giấy tờ tùy thân đến nhận con dấu. Bạn cần kiểm tra kỹ con dấu và giấy chứng nhận đăng ký mẫu dấu trước khi nhận bàn giao.

Những lưu ý khi quản lý và sử dụng con dấu văn phòng đại diện

Việc sử dụng con dấu cần đi liền với trách nhiệm bảo quản và tuân thủ giới hạn thẩm quyền. Nhiều trường hợp văn phòng đại diện sử dụng con dấu sai mục đích, dẫn đến các rủi ro pháp lý cho công ty mẹ.

Do đó, người đứng đầu văn phòng cần hiểu rõ những giới hạn của đơn vị mình trong việc ban hành văn bản.

Giới hạn thẩm quyền ký và đóng dấu theo phạm vi ủy quyền của công ty mẹ

Văn phòng đại diện không phải là một pháp nhân độc lập, mà chỉ là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp. Chức năng chính của văn phòng là liên lạc, tìm hiểu thị trường và xúc tiến các cơ hội hợp tác. Văn phòng không có quyền tự nhân danh mình để thực hiện các giao dịch kinh tế độc lập.

Mọi văn bản có đóng dấu văn phòng đại diện chỉ có giá trị khi nằm trong phạm vi ủy quyền của công ty mẹ. Các văn bản này thường bao gồm báo cáo công việc, thư trao đổi thông tin, công văn hành chính nội bộ. Khi đóng dấu, con dấu văn phòng được đóng trùm lên một phần chữ ký của người có thẩm quyền.

Nếu người đứng đầu văn phòng ký tên lên các văn bản nằm ngoài phạm vi ủy quyền, chữ ký đó không đại diện cho công ty. Việc quản lý con dấu lỏng lẻo có thể khiến đơn vị vướng vào các tranh chấp nội bộ không đáng có. Vì vậy, công ty mẹ nên có văn bản quy định rõ các loại giấy tờ được phép đóng dấu văn phòng.

Để việc quản lý được minh bạch, văn phòng nên lập sổ theo dõi đóng dấu hàng ngày. Mỗi lần đóng dấu, người thực hiện cần ghi rõ ngày tháng, tên văn bản, người ký và mục đích sử dụng. Sổ theo dõi này giúp việc đối soát sau này diễn ra thuận lợi, rõ ràng.

Rủi ro pháp lý khi sử dụng con dấu văn phòng đại diện để ký hợp đồng thương mại

Rủi ro lớn mà các văn phòng đại diện hay gặp phải là việc ký kết hợp đồng kinh tế mua bán hàng hóa. Về nguyên tắc, văn phòng đại diện không có chức năng kinh doanh, không phát sinh doanh thu độc lập. Do đó, văn phòng không được tự ý ký hợp đồng thương mại mang lại lợi nhuận trực tiếp.

Nếu văn phòng tự ý ký hợp đồng kinh tế với đối tác, giao dịch đó có nguy cơ bị coi là không có giá trị. Khi xảy ra tranh chấp, đối tác có thể khởi kiện và công ty mẹ có quyền từ chối trách nhiệm nếu không có ủy quyền. Điều này dễ gây thiệt hại tài chính và kéo theo nhiều rắc rối pháp lý cho cả doanh nghiệp.

Trường hợp văn phòng được ký hợp đồng thương mại là khi có giấy ủy quyền cụ thể bằng văn bản cho từng vụ việc. Trong giấy ủy quyền, người đại diện theo pháp luật của công ty mẹ phải nêu rõ tên hợp đồng và hạn mức tài chính. Khi đó, trưởng văn phòng ký tên với tư cách là người được ủy quyền hợp pháp.

Ngoài ra, văn phòng đại diện chỉ được ký các hợp đồng nhằm phục vụ hoạt động duy trì của chính văn phòng. Ví dụ như hợp đồng thuê trụ sở làm việc, hợp đồng dịch vụ viễn thông hay mua sắm bàn ghế làm việc. Những hợp đồng này phục vụ trực tiếp cho việc vận hành văn phòng và thường được công ty mẹ phê duyệt trước.

Thủ tục cấp lại hoặc thay đổi con dấu văn phòng đại diện

Trong quá trình hoạt động, văn phòng có thể thay đổi địa chỉ trụ sở, đổi tên hoặc làm mất con dấu. Khi đó, người quản lý cần tiến hành thủ tục cấp đổi hoặc làm lại con dấu để không làm gián đoạn công việc.

Mỗi tình huống sẽ yêu cầu các bước xử lý riêng biệt, phù hợp với quy định hiện hành.

Trường hợp thay đổi thông tin trên con dấu

Khi văn phòng chuyển trụ sở sang địa bàn tỉnh khác hoặc đổi tên gọi, thông tin trên con dấu cũ sẽ không còn phù hợp. Lúc này, đơn vị phải làm thủ tục thay đổi con dấu theo thông tin mới đã được cấp phép.

Đối với văn phòng đại diện của doanh nghiệp trong nước, quy trình cấp đổi rất đơn giản. Bạn chỉ cần gửi bản sao giấy chứng nhận hoạt động mới cho cơ sở sản xuất con dấu. Sau khi nhận con dấu mới, công ty mẹ ban hành thông báo nội bộ về việc hủy bỏ mẫu dấu cũ để tránh nhầm lẫn.

Đối với văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài, thủ tục đòi hỏi phải nộp lại con dấu cũ. Trong phạm vi các đơn vị thuộc diện quản lý mẫu dấu theo quy định, việc nộp lại con dấu cũ cho cơ quan công an khi đổi mẫu thường được yêu cầu. Cơ quan công an sẽ tiến hành thu hồi con dấu cũ, lập biên bản hủy và cấp mẫu dấu mới cùng giấy chứng nhận mới.

Hồ sơ đổi dấu nộp tại cơ quan công an bao gồm đơn xin đổi mẫu dấu, giấy phép hoạt động đã điều chỉnh và con dấu cũ. Người đi nộp cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ để việc cấp đổi diễn ra thuận lợi, không bị kéo dài thời gian.

Trường hợp con dấu văn phòng đại diện bị mất

Mất con dấu là sự cố nghiêm trọng, đòi hỏi người phụ trách phải xử lý thận trọng để hạn chế rủi ro bị kẻ xấu lợi dụng. Các bước xử lý cần được tiến hành ngay khi phát hiện việc thất lạc.

Quy trình xử lý sự cố mất dấu bao gồm:

Bước 1: Lập biên bản về việc mất con dấu ngay tại văn phòng, ghi rõ thời điểm phát hiện và người chịu trách nhiệm giữ dấu. Biên bản này là căn cứ nội bộ để xác định nguyên nhân và thời điểm mất con dấu.

Bước 2: Gửi thông báo đến các bên liên quan. Với văn phòng trong nước, bạn cần báo cáo ngay cho công ty mẹ để thông báo tạm dừng giá trị của con dấu bị mất. Đồng thời, văn phòng nên gửi thông báo đến ngân hàng và các đối tác thường xuyên giao dịch.

Với văn phòng đại diện nước ngoài, đơn vị phải gửi văn bản báo mất đến cơ quan công an nơi đã cấp giấy chứng nhận mẫu dấu. Đây là bước thường được yêu cầu nhằm thông báo vô hiệu hóa con dấu cũ trên hệ thống quản lý nhà nước.

Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ xin cấp lại con dấu mới. Với văn phòng nước ngoài, hồ sơ gồm đơn trình báo mất dấu có xác nhận, giấy phép hoạt động và giấy tờ người đại diện. Cơ quan công an sẽ thẩm tra, sau đó cấp lại con dấu mới cùng giấy chứng nhận mẫu con dấu mới.

Sau khi có dấu mới, đơn vị cần bàn giao con dấu cho nhân sự phụ trách và tiếp tục ghi chép sổ theo dõi cẩn thận. Việc bảo quản tốt sẽ giúp hạn chế tối đa nguy cơ thất lạc con dấu trong tương lai.

Lựa chọn phôi cán dấu và bảo dưỡng con dấu văn phòng đại diện

Một con dấu bền đẹp phụ thuộc rất nhiều vào chất lượng phôi cán và cách người dùng bảo quản hàng ngày. Nếu chọn phôi cán kém chất lượng, con dấu dễ bị kẹt, lỏng lẻo sau một thời gian dập liên tục.

Người quản lý nên nắm rõ một số kinh nghiệm thực tế về lựa chọn phôi cán và bảo quản để con dấu luôn sử dụng tốt.

Phân biệt phôi cán lật tự động và cán chấm mực rời

Hiện nay trên thị trường có hai dạng phôi dấu chính là phôi cán lật tự động và phôi cán gỗ chấm mực rời. Mỗi loại có cấu tạo và phạm vi ứng dụng riêng, phù hợp với từng môi trường làm việc. Bạn có thể tham khảo bài viết so sánh dấu liền mực và dấu chấm mực để chọn dòng cán phù hợp với nhu cầu sử dụng.

Phôi cán lật tự động có khay mực nằm sẵn bên trong thân dấu, mặt dấu tự động lấy mực sau mỗi lần dập. Dòng cán này rất tiện lợi cho môi trường văn phòng, giúp bàn làm việc luôn sạch sẽ, không bị lem mực ra tay. Nhờ thao tác bấm nhẹ nhàng, cán lật tự động được đa số các văn phòng đại diện ưu tiên sử dụng.

Ngược lại, dấu cán gỗ chấm mực rời sử dụng khay mực nỉ đặt bên ngoài, người dùng phải chấm mặt dấu trước khi đóng. Loại cán này có độ bền cơ học cao, chịu va đập tốt và không lo bị vỡ vỏ nhựa khi rơi. Tuy nhiên, việc mang theo dấu chấm mực khi đi công tác thường cồng kềnh và dễ làm bẩn túi đựng tài liệu.

Bảng dưới đây giúp bạn dễ dàng so sánh hai dòng phôi cán này:

Đặc điểm	Phôi cán lật tự động	Phôi cán gỗ chấm mực rời
Cách lấy mực	Tự động lật mặt lấy mực bên trong thân dấu	Chấm thủ công vào khay mực nỉ bên ngoài
Môi trường phù hợp	Bàn giấy văn phòng, công việc hành chính	Kho bãi, công trường, nơi nhiều bụi bặm
Thao tác sử dụng	Bấm một lần là xong, sạch sẽ, không dây mực	Phải chấm rồi mới đóng, dễ lem mực ra tay
Khả năng chịu rơi vỡ	Vỏ nhựa có thể nứt vỡ nếu rơi từ trên cao	Thân gỗ cứng cáp, rất khó bị hư hỏng khi rơi
Tính cơ động	Gọn gàng, dễ cất trong cặp tài liệu	Phải mang kèm khay mực rời khá bất tiện

Cách châm thêm mực và bảo dưỡng mặt dấu

Sau một thời gian sử dụng, lượng mực trong khay tăm bông sẽ cạn dần, làm hình dấu đóng ra bị mờ hoặc đứt nét. Việc châm mực đúng cách sẽ giúp con dấu lấy lại độ nét mà không làm tràn mực ra ngoài.

Khi châm mực cho con dấu cán lật, bạn nên thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Nhấn nhẹ thân dấu xuống một đoạn nhỏ, sau đó ấn chốt hãm ở hai bên thân để giữ cố định vị trí. Thao tác này giúp mặt cao su nhấc khỏi khay mực, tránh làm rách lớp đệm nỉ.

Bước 2: Dùng ngón tay ấn nhẹ vào phần gờ của khay mực để đẩy khay trượt ra ngoài thân cán.

Bước 3: Nhỏ từng giọt mực chuyên dụng lên bề mặt khay nỉ, rải đều khắp các góc để mực ngấm sâu. Bạn chỉ nên dùng loại mực phù hợp như mực dấu Shiny để giữ độ bền cho khay tăm bông. Không nên nhỏ quá nhiều mực, vì mực thừa sẽ làm nhòe chữ khi đóng lên giấy tờ.

Bước 4: Đẩy khay mực vào lại vị trí cũ trên thân cán dấu, ấn nhẹ để chốt hãm tự nhả ra. Sau đó, bạn đóng thử vài nhát lên giấy nháp cho đến khi vết mực đều màu, không còn đọng giọt.

Bên cạnh việc châm mực, bạn cũng cần chú ý vệ sinh bụi bẩn bám trên mặt con dấu. Sau thời gian dài, các khe chữ nhỏ có thể bám bụi giấy và cặn mực khô. Bạn có thể dùng bàn chải lông mềm hoặc băng dính để lấy sạch bụi bẩn, giúp nét chữ luôn sắc cạnh, rõ ràng.

Để đặt làm con dấu hoặc nhận tư vấn chi tiết về quy cách thiết kế cho văn phòng đại diện, bạn có thể gửi yêu cầu qua phiếu báo giá trên website.